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【立异事例】水发集团有限公司:才智财政建造 - 财资一家

点击数:3发布时间:2022-08-02 02:58:07 来源: 火狐体育平台app登录

  水发集团2009年由省政府同意组成,2017年划归省国资委一致监管,是山东省属一级国有独资企业,总部坐落济南。集团具有财物总额近1500亿元、职工3万余人,2020年运营收入近500亿元。集团开展聚集“生态、环保、民生”范畴,事务包括水利开发、现代农业、环境保护、清洁动力四大板块,事务广泛全国和“一带一路”部分国家。集团自成立以来,尽力打造一流的国有资本出资公司,着力建造赋能型开展渠道和交融型生态体系,坚持聚集主业开展、聚集首位度进步、聚集引领作用发挥,尽力构建一批实力强壮的工业集团,打造一批特征明显的细分工业单项冠军,培养一批远景宽广的立异型企业。未来,水发集团将持续环绕“生态、环保、民生”开展主题,加快转型晋级和高质量开展脚步,力求打造成为国内一流、世界闻名的国有资本出资公司。

  随着水发集团的迅速开展,10年间许多子公司、出资公司逐渐出场,集团原有的涣散式财政核算及办理形式因功率低下、规范纷歧,已不能习惯水发集团快速增长的开展趋势。2017年,水发集团依据全体开展战略和构建一体化、规范化财政管控体系的相关要求,提出了会集财政核算信息化建造。2018年5月起,携手浪潮集团发动财政信息体系建造。2020年2月,再次携手浪潮集团发动财政同享中心项目建造。财政同享中心项目建造,旨在发掘和开释大数据同享“盈利”,为集团新旧动能转化注入微弱动力,为转型晋级开展供给工业助力,打造水发才智大脑,完结杰出运营。

  (一)体系树立,确认方针 水发集团在2018年5月发动财政信息体系建造,完结了水发集团全事务,全渠道全级次会集核算。意图是完结编码一致、核算一致、报表一致、渠道一致,到达管帐核算信息和报表信息高度集成。依照财政同享运营理念,水发集团于2020年2月发动财政同享中心建造,安排专业化分工,完结核算与办理相别离,将重复度高的、劳动密集型的、可完结的、易于施行的,具有规范化的作业流程的作业归入财政同享中心。财政同享中心建造方针分为以下几点:

  水发集团以财政价值进步为起点,以财政同享中心为抓手,开释各级单位根底管帐压力,将更多的时刻与精力投入到事务支撑与战略决议计划上。水发集团财政同享施行阶段对集团财政部、财政同享中心及权属公司财政部门功用进行从头定位。明晰集团财政部、财政同享中心及底层财政部门各自的岗位设置、人员配备,一起对每一阶段的作业联接进行合理规划和分工。

  经过流程的再造与优化,从集团层面一致整理财政流程,精简重复冗余的流程环节,进步流程主动化、规范化水平。财政部作为集团总部的中心办理抓手,在未来集团开展的过程中承当集团办理、危险把控的中心人物,除了合规方面,需求进一步打造各类运营危险防控才能。

  经过一致的管帐方针、一致的管帐科目、一致的核算流程、一致的数据规范,流程化、制度化的贯穿全核算流程。体系树立力求一切数据规范化,经过规范化的作业流程、直连互通的 IT 体系等手法,供给规范化的财政与运营数据,支撑财政核算和运营剖析。

  充沛发挥财政聚集数据的天然优势,在集团内部构成财政大数据,削减数据加工中的数据转化与数据假定,使陈述和决议计划支撑在时效性、质量上得以进步。

  科学、合理的安排结构,明晰、完好的功用定位是财政同享中心安稳作业的根底。水发集团依据归入财政同享的事务规模,设立了费用财物组、物资本钱敷衍组、收入与应收组、总账报表组、资金结算组、运营办理组6大事务同享团队,明晰每个岗位的责任分工,确保财政同享中心依照专业化分工准则,明晰责任,高效作业。

  财政同享中心的作业,使80%的管帐根底作业作业会集到20%人员手中,将财政人员从许多繁琐的管帐核算作业中解放出来,推进财政团队向事务财政、办理管帐转型,专心于预算办理、资金办理、绩效办理、税务谋划、决议计划剖析等财政办理作业,为运营决议计划供给更强有力的财政支撑,构成“事务财政-同享财政-战略财政”的新财政办理体系。经过财政同享中心进步核算质量和核算功率的根底上,逐渐加强 “办理做精、业财做强、同享做专”三位一体的归纳型财政安排,完结财政办理转型, 支撑水发集团战略开展。

  财政同享中心项目组在充沛调研水发集团各业态事务后,规划了触及水发集团全业态,全事务的流程。全事务包括14个一级流程,62个二级流程,共169项明细流程。

  在浪潮咨询规划辅佐下,水发集团财政同享项目组与浪潮集团水发财政同享施行项目组一起编纂完结了施行大纲。报水发集团总办会经往后,选用先试点、后推行的分步施行战略。

  (三)树立渠道,管控流程 财政同享中心的树立需求依托信息技术的支撑与完善,不论是简略的事务核算仍是杂乱的财政办理乃至财政决议计划,每个事务完结的流程都依靠强壮的信息体系渠道的树立。需求依据办理要求和事务需求,并结合体系规划的实践现状拟定财政同享渠道的体系构架。水发集团以浪潮财政同享渠道为载体,组成以同享报账、财政核算、预算办理、资金办理、印象办理、税务办理为六大中心使用的财政同享服务中心。经过事务驱动财政转型,凭借财政机器人、企业大数据打造智能化同享渠道,完结业、财、资、税、档一体化办理。

  (四)两边合作,落地施行 甲乙两边项目组成员,通力合作,霸占难题,充沛了解水发集团业态,事务的根底上,进行规范化和个性化的一致。

  甲方项目成员会集力气完结管帐科目、辅佐、来往客商等规范的一致,着手编写事务操作手册,依据咨询规划规划准备财政同享中心建造。

  乙方项目组成员在规范产品根底上,依据水发特征进行二次开发、同享表单布置,共布置上线个小类的同享事务单据。

  集团的运营理念很大程度上是集团办理者思维的延伸,所以建造财政同享中心,首要需求取得水发集团高层的充沛认可并得到强有力的支撑,集团高层的注重将会削减整个水发集团导入财政同享理念的阻力。其次,还需求赢得一切权属公司财政部门的信赖以得到其帮忙和合作。财政同享中心的建造必然会对各公司带来各方面的影响,取得了各权属公司的信赖能加快其顺畅推行。

  财政同享中心体系与财政内部体系之间,与各事务体系之间能否有用整合是财政同享中心能否发挥最大功效的关键要素。不同的公司信息化程度不同,即使是同一公司不同事务体系之间的信息化也或许存在着详细的差异,再加上不同功用的体系软件之间的差异问题,造成了体系交融的困难和杂乱。所以,在财政同享中心体系的规划中就需求事前考虑到各种事务体系怎么进行交融,以推进业财一体化,最大程度的发挥信息化渠道的优势。

  不同的职业性质,其事务流程自然会不同,即使是同一职业的不同公司,其事务流程也会不同。影响公司事务流程的要素有许多,例如所在的环境、公司规划、办理方式等等,其间任何一个要素都或许导致同一职业的不同公司流程彻底不同。因而,集团在进行流程再造时切忌不能照搬照抄他人的经历,应依据集团自身的事务特色去规划公司的事务流程,使其习惯集团的开展。

  施行作用(一) 安排力气,霸占咨询难题 水发集团作为出资办理渠道,树立了分层级、分业态的财政管控体系,既满意单位运营灵活性的要求,又加强了集团财政纵向管控。在咨询规划阶段,项目组完结28个业态、52个事务性质的职业特性调研,编写完结《现状剖析陈述》、《蓝图规划陈述》和《同享中心组成计划》等同享中建造计划,为同享中心安排建造和项目施行供给了辅导纲要。(二) 凭借浪潮财政同享云,树立业财资税档一体化渠道 水发集团以“决议计划追本,运营求源”的财政生态建造为方针,经过财政同享中心建造,逐渐对接涣散在各个单位的供应链、OA、项目办理、资金办理,等业财体系,滑润对接银行,税务办理等外部安排,构成端到端业财资税档全流程办理体系。(三) 使用财政机器人,进步事务高效主动处理才能 水发集团使用财政机器人,逐渐完结资金结算、账龄剖析、报表编制、凭据生成、凭据审阅、凭据记账等财政主动化处理,完结核算不落地办理和智能化管控,大幅进步作业功率,减轻30%以上财政核算作业量。

  精确性:经过规范化流程的整理,加大企业管帐核算及事务处理的主动化程度。一方面,一致集团数据处理口径,消除数据的纷歧致性;另一方面,防止人为要素导致的失真,大幅进步数据的精确程度。

  及时性:经过紧缩安排层级,处理了安排繁杂带来的信息传递不及时问题。此外,与事务体系的集成,完结了事务数据与财政数据的无缝对接,有了数据的沉积,进行数据加工、处理、剖析。

  真实性:经过财政机器人等高度主动化数据流通,确保数据搜集的真实性,削减人为干涉及数据造假,使数据客观真实地反响企业的运营情况。

  完好性:从数据覆盖面视点衡量,财政数据扩展到了全价值链的数据;从时刻轴视点衡量,从建造初期的散点搜集变成24小时实时数据搜集,进一步扩展数据搜集规模。

  经过财政办理与安排的革新,将集团核算事务放到财政同享中心一致规范化处理,完结最大极限的体系主动化操作,紧缩财政人员的根底核算作业量,使财政人员有更多的精力进行财政剖析。开释的财政人力资源取得更多时刻进行办理管帐的研讨,这就驱动着财政人员从根底的核算型人员向以财政剖析为作业重点的办理管帐人才改变。

  传统事务与财政体系彼此别离的财政办理形式,构成许多“数据孤岛”。财政人员无法直接获取数据,滞后的财政管控往往不能满意事务开展的需求。而财政同享作业形式下,经过一体化体系的支撑,将数据延伸到事务前端,由过后管控变成事前管控,打破事务、财政“各自为营”的局势,强有力地推进事务财政数据的深度交融。一起,财政人员深化到事务傍边,做更懂事务的财政,有用促进业财交融。